De Vereniging LOGO (vLOGO) zoekt per direct een Ambtelijk Secretaris voor 22 uur per week (0,6 fte). De ambtelijk secretaris is zowel ondersteuner van de vergaderingen als inhoudelijk adviseur van de door haar/hem ondersteunde gremia. De functie vereist dat je als spil binnen de vereniging kunt fungeren en vraagt daarom uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, organisatiesensitiviteit en goede samenwerkingsvaardigheden, ook ten behoeve van het samenwerken-op-afstand (de leden van de vereniging zijn verspreid door het land werkzaam).
Vereniging LOGO
Binnen de Vereniging LOGO zijn de zeven stichtingen verenigd die door de minister van VWS erkend zijn als opleidingsinstellingen voor de postacademische opleidingen die leiden tot registratie gezondheidszorgpsycholoog, psychotherapeut, klinisch psycholoog en klinisch neuropsycholoog (volgens het BIG register). Deze stichtingen zijn, ieder voor zich, een samenwerkingsverband tussen één of meerdere universiteiten, de regionale zorginstellingen in de geestelijke gezondheidszorg en aanpalende sectoren en, in enkele gevallen, ook van de uitvoerende opleidingsinstituten. De betreffende opleidingen zijn toegankelijk voor o.a. psychologen en orthopedagogen. Voor meer informatie over Vereniging LOGO, zie: https://www.vlogo.nl
Het doel van de vereniging is het op elkaar afstemmen en borgen van de kwaliteit van de opleidingen van psychologen en het bevorderen van het doelmatig omgaan met de beschikbare (financiële) middelen bij het uitvoeren van de opleidingen en van de kwaliteit bevorderende activiteiten.
De vereniging heeft zes vaste commissies, te weten:
- De vier landelijke overleggen van de hoofdopleiders en opleidingsmanagers (HCO’s). De hoofdopleiders zijn namens de opleidingsinstellingen verantwoordelijk voor de inhoud en kwaliteit van de postacademische opleidingen die leiden tot registratie in het BIG register en richten zich in hun afstemmingsoverleg op het (landelijk) opleidingsbeleid en de waarborging en ontwikkeling van de inhoud en kwaliteit van de opleidingen.
- Het Directeurenoverleg, waarin afstemming plaatsvindt tussen de directeuren van de opleidingsinstituten. De directeuren richten zich op de uitvoering van de opleiding en zijn verantwoordelijk voor de organisatorische, beleidsmatige en financiële randvoorwaarden. Samen met de hoofdopleiders zorgen zij dat inhoud en organisatie goed op elkaar aansluiten.
- De commissie Reglementen & Contracten, die zich bezighoudt met de inhoud en uniformering van de reglementen en contracten van de leden van de vereniging
Als ambtelijk secretaris ondersteun je het bestuur van de Vereniging LOGO en de zes vaste commissies op zowel organisatorisch als beleidsmatig gebied. In samenwerking met de voorzitters van de verschillende overleggen bereid je de vergaderingen voor, organiseer en controleer je de verslaglegging en monitor je de afgesproken actiepunten. Waar mogelijk pak je deze zelf op. Tevens houd je je bezig met de in- en uitgaande correspondentie en het onderhouden van het digitale archief. Je onderhoudt contact met de voorzitters en secretarissen van de in- en externe gremia waarmee wordt samengewerkt. De vergaderdrukte kent pieken en dalen, waarbij het bestuur en de commissies ongeveer 25 formele vergaderingen per jaar kennen waaromheen de voorbereidende besprekingen plaatsvinden. De vergaderingen vinden voor een groot deel online plaats en deels in Utrecht bij de RINO Groep. Je standplaats is Utrecht, maar veel van je werkzaamheden kun je in overleg hybride uitvoeren.
Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de vereniging en binnen de wereld van de BIG-opleidingen (psychologische vervolgopleidingen). Door te informeren en te rapporteren draag je bij aan een goede inhoudelijke afstemming tussen de verschillende overlegorganen binnen de vereniging.
In overleg met de penningmeester en controller stel je de begroting van de vereniging op en draag je mede zorg voor de financiële verrekening met de leden van de vereniging. Tevens zorg je voor afstemming tussen de externe accountant en de penningmeester voor de controle van de jaarrekening.
Je voert je functie zelfstandig uit, waarbij je je voor de verslaglegging van de vergaderingen kunt laten ondersteunen. Organisatorisch ben je ingebed binnen de RINO Groep (dat is één van de opleidingsinstituten in Nederland die postacademische opleidingen verzorgt voor psychologen en orthopedagogen), maar je aansturing vindt plaats door het dagelijks bestuur van vLOGO.
Profiel
- Projectmatig en oplossingsgericht kunnen werken (3-5 jaar relevante werkervaring)
- Proactieve werkhouding
- Stressbestendig
- Zorgvuldig en gestructureerd
- Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
- Verbinder: goed kunnen samenwerken met verschillende gremia binnen en buiten de vereniging
- Goede ondersteuner en organisator
- Affiniteit met de wereld van de zorg en/of het onderwijs
Vereisten
- Minimaal HBO bachelor werk- en denkniveau, bijvoorbeeld op het gebied van bestuur- of bedrijfskunde
- Ervaring met management- en/of bestuursondersteuning
- Aantoonbare kennis van de wereld van de BIG-psychologen-opleidingen en ambtelijke systemen is een pré.
Wat we bieden:
- Salaris: tussen € 3.798,- en € 5.027,- bruto per maand (CAO GGZ functiegroep 55, bij voltijd), inschaling is afhankelijk van ervaring
- Flexibiliteit: hybride werken, bij fysieke vergaderingen en besprekingen is aanwezigheid op locatie vereist (voornamelijk Utrecht, maar soms bij andere relevante partijen in het land)
- Voordelen: 13e maand, balansbudget, telefoonvergoeding, vitaliteitsregeling
- Ontwikkeling: Scholingsmogelijkheden en goede pensioenregeling (PFZW)
- Contract: 1 jaar, met intentie om daarna te verlengen
Informatie
Meer informatie over vLOGO is te vinden op www.vlogo.nl. Heb je nog vragen? Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Gabe van der Zee, directeur RINO Groep, via g.van.der.zee@rinogroep.nl.
Solliciteer nu
Enthousiast? Stuur je motivatie en cv dan zo snel mogelijk, maar uiterlijk 6 oktober 2025 via de sollicitatiebutton op de website van de RINO Groep .
Zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden, zal de sollicitatieprocedure worden afgesloten.